هل فكرت يومًا في كيفية تأمين منشأتك ضد المخاطر الطارئة؟ مخطط سلامة هو الجواب، فهو خطة مفصلة تهدف إلى حماية الأرواح والممتلكات في حال حدوث حوادث غير متوقعة، مثل الحرائق أو الانفجارات، وسواء كنت صاحب عمل في منشأة تجارية، أو صناعية، أو حتى سكنية، فإن مخطط السلامة يعد أحد أهم الأسس لضمان أمان المكان، ومن خلال هذه المقالة، سنستعرض أهمية مخطط سلامة وكيف يسهم في توفير بيئة آمنة لجميع الأفراد في المنشأة.
ما هو مفهوم مخطط سلامة؟
مخطط سلامة هو خطة شاملة تحدد أنظمة الإنذار المبكر والإطفاء والإخلاء والتهوية، وأي أنظمة أمان أخرى ضمن المنشأة، فالمخطط بمثابة أداة هامة تجهز بموجب المعايير المحلية والدولية، وتعتبر ركيزة أساسية في ضمان سلامة الأفراد وحماية الممتلكات أثناء الحوادث الطارئة، ويختلف المخطط من منشأة لأخرى وفقًا لطبيعة الاستخدام وحجم المبنى وعدد الأفراد العاملين فيه، ولكنه يجب أن يتضمن:
- أنظمة الإنذار المبكر (مثل صفارات الإنذار، والكاميرات، وأجهزة الكشف عن الدخان).
- أنظمة الإطفاء (طفايات الحريق، أنظمة رش الماء الآلية، وأجهزة إطفاء الغاز).
- مسارات الإخلاء (تحديد المخارج والإشارات).
- مواقع التجمع الآمن في حالة الطوارئ.
- أنظمة التهوية وسحب الدخان.
لماذا يجب على كل منشأة اعتماد مخطط السلامة؟
لعدة أسباب، فـ الأهم في مخطط سلامة هو القدرة على حماية الأرواح، فعندما يقع حادث طارئ، مثل حريق أو انفجار، يعتبر الوقت من العوامل الحاسمة في نجاة الأفراد، حيث يضمن المخطط أن الأشخاص داخل المنشأة يعرفون جيدًا كيفية التصرف وأين يتجهون للخروج بأمان دون ارتباك، ومن خلال تحديد مسارات الإخلاء ووضع علامات توجيهية، نمنح الأفراد فرصة أكبر للوصول إلى المخرج في أقرب وقت.
إضافة إلى أهمية الأمان، مخطط سلامة يمثل التزامًا قانونيًا يجب على المنشآت اتباعه، وفي المملكة العربية السعودية، على سبيل المثال، يتطلب الدفاع المدني وكود البناء السعودي أن تكون كل منشأة تجارية أو صناعية لديها مخطط سلامة معتمد، والامتثال لهذه اللوائح ليس فقط من أجل السلامة، بل لتجنب الغرامات والعقوبات التي قد تُفرض على الشركات التي لا تلتزم بها.
ووجود مخطط سلامة موثوق يقلل بشكل كبير من احتمال حدوث خسائر فادحة في الممتلكات أثناء الحوادث، فمن خلال أنظمة الإطفاء و التهوية المناسبة، تتوقف الحرائق أو التسربات في مراحلها المبكرة قبل أن تتفاقم وتؤدي إلى تدمير شامل للممتلكات، فالمخطط لا يظهر فقط كيفية التصرف في الحوادث، بل أيضًا كيف نتجنب الكوارث أو نحد من تأثيرها، ونستطيع كذلك القول بأن مخطط السلامة المعتمد هو علامة التزام بأعلى معايير الأمان، للمستثمرين والعملاء، فوجود مخطط يظهر أن المنشأة تُعنى بتوفير بيئة آمنة للموظفين والعملاء.
كيفية إعداد مخطط السلامة؟
عندما نتحدث عن إعداد مخطط سلامة ، فهو يتطلب منا عدة خطوات مهمة لضمان فعاليته وتوافقه مع المتطلبات القانونية:
أولاً: تحديد الأنظمة الضرورية
فأول خطوة في إعداد المخطط هي تحديد الأنظمة المطلوبة، وهذه الأنظمة تتمثل في الآتي:
- أنظمة الإنذار المبكر مثل أجهزة الكشف عن الدخان.
- أنظمة الإطفاء المناسبة حسب نوع النشاط.
- مسارات الإخلاء التي تكون واضحة وسهلة الوصول إليها.
ثانياً: تصميم المخطط بدقة
يجب أن يتم تصميم المخطط بناءً على تفاصيل دقيقة للمبنى، بما في ذلك توزيع المساحات، وعدد الطوابق، وحجم المنشأة، ويتم تحديد مواقع الأجهزة مثل طفايات الحريق، أجهزة الإنذار، ومخارج الطوارئ، والتأكد من سلامة مسارات الإخلاء.
ثالثاً: التدريب المستمر والمراجعة الدورية
بمجرد وضع مخطط سلامة، يأتي دور التدريب، ويجب تدريب الموظفين بانتظام على الإجراءات التي يجب اتخاذها في حالة الطوارئ، بالإضافة إلى ذلك، من المهم إجراء مراجعات دورية للمخطط لتحديثه في حال وجود تعديلات على المبنى أو التكنولوجيا المستخدمة.
إصدار شهادة السلامة والصحة المهنية
شهادة السلامة والصحة المهنية من الوثائق الأساسية التي تسهم في تحقيق بيئة عمل آمنة وصحية داخل المنشآت، وتتيح هذه الخدمة لصاحب العمل إصدار شهادة معتمدة توضح التاريخ الكامل لسجلات السلامة الخاصة بالمنشأة، بما في ذلك تفاصيل الإصابات التي تعرض لها الموظفون، و نتائج كل إصابة مثل:
- شفاء بدون عجز.
- شفاء بعجز.
- الوفاة المهنية.
هذه الشهادة تلعب دورًا كبيرًا في تقييم مدى التزام المنشأة بإجراءات السلامة والصحة المهنية، وتساعد في تحقيق معايير الأمان ضمن بيئة العمل، وللحصول على الشهادة، يعمل صاحب على اتباع الخطوات التالية:
- الضغط على “ابدأ الخدمة” وتسجيل الدخول إلى النظام.
- اختيار المنشأة التي ترغب في إصدار الشهادة لها.
- عبر ملف المنشأة، الضغط على أيقونة الشهادات.
- اختيار نوع شهادة السلامة والصحة المهنية من الخيارات المتاحة.
- أخيرًا، إصدار الشهادة ليتمكن صاحب العمل من الحصول عليها وتحميلها للاستخدام.
أهم متطلبات تجديد ترخيص سلامة
تجديد ترخيص السلامة يتطلب الالتزام بعدد من المعايير والإجراءات لضمان استمرار التوافق مع أنظمة السلامة المعتمدة، وفيما يلي قائمة بأهم المتطلبات التي يجب توفيرها لتجديد الترخيص:
تقرير الفحص
يتطلب تجديد ترخيص السلامة تقديم تقرير فحص دوري يوضح حالة أنظمة الإطفاء والإنذار داخل المنشأة، ويجب أن يتم إعداد التقرير من قبل جهة معتمدة، مثل شركة وقاية المتخصصة، لتوثيق جاهزية الأنظمة ومدى قدرتها على التعامل مع أي طارئ، والتقرير يشمل التحقق من كفاءة النظام، وضمان عمل جميع المعدات في الحالات الطارئة.
الصيانة
يجب التأكد من أن جميع أجهزة الإنذار وأنظمة الإطفاء في المنشأة تعمل بكفاءة عالية، ويشمل ذلك الصيانة الدورية للمعدات وتفقدها للتأكد من عدم وجود أي أعطال قد تؤثر على أدائها، فهذا الفحص يضمن أن جميع الأنظمة جاهزة للاستخدام الفوري في حال وقوع حريق أو أي حادث طارئ
العمل وفقاً لكود البناء السعودي
يظل الامتثال لـ كود البناء السعودي من الأمور الأساسية في عملية تجديد ترخيص السلامة، ويتعين على المنشأة ضمان التزامها بـ المتطلبات الهندسية والأمنية المحددة من قبل الجهات الحكومية، مثل مخارج الطوارئ، وأنظمة الإضاءة الطارئة، وأنظمة الحماية من الحريق، وغيرها من الأنظمة التي تساهم في ضمان سلامة الأفراد داخل المنشأة.
الاستعانة بمكتب هندسي معتمد
للحصول على تجديد الترخيص، يجب على المنشأة التواصل مع مكتب هندسي معتمد لإجراء كشف فني شامل على أنظمة السلامة، فالمكتب الهندسي يقيم فعالية الأنظمة المعتمدة، ويعد تقريرًا يتضمن التقييم الفني لكفاءة الأنظمة ومدى تطابقها مع المعايير المعتمدة، وقد يتطلب الأمر إجراء تحسينات أو تعديلات على الأنظمة لضمان الحصول على الترخيص.
مكتب هندسي معتمد لإعداد مخطط سلامة
شركة وقاية للاستشارات الهندسية تقدم خدمات استشارية متكاملة في إعداد مخططات السلامة، حيث نساعدك في تصميم أنظمة الأمان التي تتوافق مع جميع المعايير المحلية والدولية، حيث نركز على:
- تقديم استشارات هندسية لتصميم أنظمة الإطفاء والإنذار التي تتناسب مع حجم وطبيعة المنشأة.
- مراجعة وتحديث المخططات بشكل دوري لضمان استمرار فعاليتها.
- توفير استشارات قانونية وفنية لضمان التزام المنشأة بكافة المتطلبات القانونية.
مخطط سلامة ليس مستند ضروري، بل هو خطة عملية لضمان سلامة الأرواح والممتلكات سواء كنت تدير منشأة تجارية أو صناعية أو سكنية، فإن استثمارك في سلامة المكان يعد من أهم الخطوات التي يمكن أن تتخذها لضمان بيئة آمنة للجميع، وشركة وقاية للاستشارات الهندسية هنا لمساعدتك في إعداد مخططات السلامة التي تضمن الامتثال للأعلى معايير السلامة.